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会堂工会福利及劳保用品线上
采购平台项目
申报指南
中国科技会堂
2026年9月
会堂工会福利及劳保用品线上采购平台服务单位拟采用申报评审的方式确定服务单位，参与申报的供应商认真阅读本项目需求文件，按文件要求提供相关资料。
一、项目名称：
会堂工会福利及劳保用品线上采购平台
二、项目服务时间：
限期3年(需每年签订一次服务协议)
三、项目预算：
按资金支付渠道分三个单位分别采购共计130万元（科技会堂约55万元/年、中国科技会堂约20万元/年、中国科技会堂工会委员会约55万元/年）
四、服务项目内容：
序号 | 名称 | 次数 | 商品种类 | 金额 |
1 | 季度劳保 | 4次/年 | 劳保用品（日用品类） | 35万 |
2 | 企业退休人员 慰问品 | 3次/年 | 春节、端午节、中秋节 慰问品（食品类） | 10万 |
3 | 工会非会员 慰问品 | 2次/年 | 端午节、中秋节慰 问品 （食品类） | 10万 |
企业资金合计 | 55万 |
序号 | 名称 | 次数 | 商品种类 | 金额 |
1 | 事业退休人员 慰问品 | 3次/年 | 春节、端午节、 中秋节慰问品 （食品类） | 20万 |
事业资金合计 | 20万 |
序号 | 名称 | 次数 | 商品种类 | 金额 |
1 | 工会会员 慰问品 | 2次/年 | 端午、中秋节 慰问品（食品类） | 35万 |
2 | 工会消费券 （会员） | 1次/年 | 消费券（食品、日 用品、个护、服饰、 文旅、健康等） | 20万 |
工会资金合计 | 55万 |
五、申报单位的资质要求
1.要求具备中华人民共和国境内合法注册的具有独立法人资格、营业执照年度年检合格、具有独立法人资格，独立承担民事责任的能力，需提供相关资质证明，具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，公司具有承接多功能企业采购项目的能力和经验，大众认知度较高，有一定的经济和技术实力；中标后有履行合同的能力，投标人提供的服务应符合国家相关规定及质量标准。
2.参与本项目投标单位的项目负责人应承担过同类项目，具有丰富的管理经验，能展示投标单位近2年同类项目案例。
3.本项目全部服务内容须由中标单位独立完成，不得转包、分包，否则招标单位有权随时终止合同，由此产生的一切损失均由中标单位承担。招标单位有权向中标单位提出索赔。
4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；在经营活动中没有重大违法记录。
5.公司能够按照合同要求，保质保量、安全及时地完成服务及售后，满足招标单位服务采购需求。
六、申报材料必须包含的内容：
参与申报的单位仔细阅读本条款以上内容，申报文件中如有缺失视同弃权；除以上内容外，投标函部分还需包括以下内容：（均须加盖单位公章）
1.营业执照等相关资质文件和证书的复印件
2.公司或企业的法人身份证明
3.项目负责人身份证复印件（非法人本人到场的出具法人授权书委托书）
4.具有同类项目案例业绩复印件（需三种及以上）
七、服务要求
1.提供可提供具有竞争力的价格和优惠幅度，提供体现服务平台的价格优势和优惠力度，例如数量折扣、提前付款折扣、返现等。
2.设有可与本单位对接的专员，提供开发票、退付款、开通采购平台等对接业务的服务。
3.可提供较为稳定的快递物流方式到中国（境内）常规地区。
4.提供合作的产品应是知名品牌或大众认知度较高的产品。
5.平台商品及服务价格不得高于一般市场价格。双方确认，以主流大宗购物网站同类商品或服务的同期公开售价作为一般市场价格的参考基准。
6.平台不得设置复杂满减、叠加优惠等套路化营销规则。各项优惠政策应内容清晰、规则简明，便于用户理解与自行核算。
八、其它要求
1.申报材料由单位或企业法人签字或经法人授权的项目负责人签字并留联系电话。
2.申报材料用纸质文件袋密封，注明投标人单位名称，投标项目名称，在密封处加盖公章，投标文件不退还，招标方作为资料存留。
3.要求报送文件正、副本各一份，并于2026年10月9日之前送达到北京市海淀区复兴路3号科技会堂财务部采供组。
4.要求送达响应文件中需包含附件内容中相关产品报价（见附件）。
5.中标单位项目负责人与科技会堂对接好工作，有计划有安排，保证在规定的时间内保证质量地完成项目工作，服从管理。
6.中标单位保证服务质量，在合同签署期间内提供高质量高效率的服务，并承诺如遇售后问题响应时间不得超过48小时。
7.申报文件属本单位的商业机密，受请方不得泄漏给第三方，因此产生的任何纠纷都由受邀方不承担责任。
8.本单位对未选中单位不做任何解释。联系人：宋萌，联系方式：010-68788974/010-68788915
附件：产品报价
