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中国科技会堂2026年学术会展支撑服务
申报指南
中国科技会堂
2026年6月
目录
第一章 申报通知
一、 项目名称
中国科技会堂2026年学术会展支撑服务
二、 项目预算金额
预算金额：单价采购，签订单价合同，本项目所有任务年度支出总金额预计不超过30万元；每次服务按实际服务内容和合同约定的分项报价进行结算。
注：项目预算包含为完成申报任务规定的内容及范围并达到质量标准所需要的全部费用。（招标代理费等投标过程中所需的其他费用由中标方支付。）
三、 项目采购需求
本次中国科技会堂2026年学术会展支撑服务采购范围包括：
01包：会议物料设计制作及会场搭建服务；
02包：人工速记服务；
具体详见附件第二章采购需求。
上述采购包各选取1家供应商作为成交供应商，允许供应商依据自身优势及条件申报或承担多个采购包。
四、 申报资格条件
1.在中华人民共和国境内注册，具有独立法人资格，独立承担民事责任的能力；（是否接受自然人申报：0是 ■否）
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
3.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
4.参加申报活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（重大违法记录，是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚）；
5.供应商未被信用中国网站（www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单；
6.本项目是否接受联合体申报：0是 ■否。
五、 申报流程
1.供应商前往中国科协预算管理一体化服务平台（https://ysyth.cast.org.cn/portal/login）项目申报页面进行供应商注册。技术咨询：刘老师 15773826017；
2.《资格文件》、《项目申报书》一同邮寄递交；
3.《资格文件》、《项目申报书》邮寄截至时间：本项目申报通知发布后（发出当日次日起计算）的第3个工作日（不含申报通知发布当日）17:00截止，以邮箱收到电子版文件且纸质文件寄出为准；
4.《资格文件》、《项目申报书》邮寄地址：北京市丰台区西四环南路35号中都科技大厦1009室，崔嘉林，18500556582。
六、 其他要求
1.文件制作要求：
《资格文件》：须按照《资格文件》格式编写，A4纸打印，规范装订，印制2份；电子版1份（加盖公章PDF格式，发送至113321548@qq.com）；
《项目申报书》：须按照《项目申报书》格式编写，A4纸打印，规范装订，印制3份并密封；电子版1份（WORD格式和加盖公章PDF格式，发送至113321548@qq.com）。
申报单位应针对所投采购包分别提供申报文件。
2.采购部门：中国科技会堂
联系人：常国祥
联系电话：010-68788738、13717735018
地址：北京市海淀区复兴路3号
3.申报代理机构：中贸国际工程招标（北京）有限公司
联系人：崔嘉林
联系电话：010-86203832；18500556582
地址：北京市丰台区西四环南路35号中都科技大厦1009室
邮箱：113321548@qq.com
第二章 采购需求
一、项目名称：中国科技会堂2026年学术会展支撑服务采购项目
二、服务时间：自合同签订之日起至2026年12月31日止。
三、服务内容
本次中国科技会堂2026年学术会展支撑服务采购范围包括：
01包：会议物料设计制作及会场搭建服务；
02包：人工速记服务；
具体要求如下：
（一）01采购包：会议物料设计制作及会场搭建服务
1.本采购包采购内容包括：
（1）为各类会议论坛物料提供设计，包括但不限于主视觉、电子海报、电子手册、电子邀请函、电子手机长图、导视牌、文化墙、背景板等常规方案设计。
（2）物料及印刷品制作：小型KT板、海报、手册、邀请函、标识牌、讲台氛围包装、展架（易拉宝展架、KT板及门型展架等）、抽奖箱、车贴/地贴、椅贴、停车证、挂绳订制、胸卡/胸牌、桌签、横幅、围挡、资料/文件袋、餐券、主持人手持卡等常规印刷品制作。
（3）现场舞台、背景板钢结构含地台板、阻燃电毯地垫搭建。背景板桁架宝丽布、灯布、网格布、油画布、UV喷绘、KT板、木质、灯箱等制作（含进/撤场运输、人工安装及拆卸等费用）。
上述会务服务按照会议实际需求情况确定服务事项。
2.本采购包要求及实施条件：
（1）报价要求：供应商在申报本包时应依据申报指南要求提供产品、服务报价。
（2）人员服务：如项目需要，成交供应商应提供现场人员服务。要求项目负责人员具备项目实施经验，全程在现场进行监督管理；设备安装、调试、撤场人员按照采购人要求保质保量完成项目任务。配备专业人员在会议现场提供服务。
（3）合同执行要求：成交供应商与采购人签订单价合同。如遇最终客户实际需求不在合同单价范围内的情况，采购人与成交人参考本合同价格后，协商确定执行及结算金额。每次服务按实际服务内容和合同约定的分项报价进行结算。若采购人年度内大量采购相关服务时，采购人有权与成交人协商签署价格优惠的补充协议。
（二）02采购包：人工速记服务
1. 本采购包采购内容包括：根据采购人需要在会议现场配备中/外文速记人员和速记录音设备。负责各类速记资料的留存并提交给采购方指定负责人，按要求现场或24小时内准确整理速记内容并整理出稿。可根据会议实际需求情况与采购人协商、确定服务事项。
2. 本采购包要求及实施条件：
（1）报价要求：供应商在申报本包时应依据申报指南要求提供产品、服务报价。
（2）服务响应：供应商应具备良好的服务响应能力，安排相对固定的人员配合有关采购人工作，要求8小时内回复甲方需求，小型会议次日能够派出具备专业服务能力的服务人员，大中型会议提前48小时可完成人员安排。派出服务人员须准时到岗。每场会议3小时，全天会议6小时。
（3）合同执行要求：成交供应商与采购人签订单价合同。如遇最终客户实际需求不在合同单价范围内的情况，采购人与成交人参考本合同价格后，协商确定执行及结算金额。每次服务按实际服务内容和合同约定的分项报价进行结算。若采购人年度内大量采购相关服务时，采购人有权与成交人协商签署价格优惠的补充协议。
四、项目预算
单价采购，签订单价合同，本项目所有任务年度支出总金额预计不超过30万元；每次任务按实际服务内容结算。
注：供应商报价须包含为完成本项目约定的服务内容及范围并达到质量标准所需要的全部费用。
五、供应商资质要求
1.独立法人资格、有良好的财务制度和依法缴纳税收的记录、3年内经营活动中没有重大违法记录、提供营业执照或事业单位法人证书复印件（加盖公章）。
2.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，提供近3年类似项目的服务案例（提供佐证材料）。
六、服务要求
详见本章“三、服务内容”各采购包的要求。
七、其他要求
1.申报单位应针对所投采购包分别提供申报文件。
2.01采购包成交供应商需向申报代理机构支付代理服务费固定金额1000元，02采购包成交供应商需向申报代理机构支付代理服务费固定金额500元。
第三章 评审标准
一、评审原则
（1） 评审小组：数量、专业等按科技会堂相关采购管理规定组成；
（2） 评审方法：评审小组采用综合评分法对通过资格审查的供应商的项目申报书进行评审，以申报指南为依据进行综合评议与打分，得分按照由高到低进行排序，确定综合得分排序第一的供应商为本项目的成交供应商；
（3）每名供应商的最终综合得分是所有评委对其进行评分后的算术平均值，保留两位小数；
（4）申报单位申报书报价超出本项目预算金额的，评审小组按其无效处理。
二、评分表
01-02采购包：
|
序号 |
评审因素 |
评审细则 |
分值 |
|
|
11 |
价格（20分） |
申报单位的报价采用低价优先法计算，满足申报指南/通知要求且价格最低的报价为基准价，其价格分为满分。其它申报的价格分按下列公式计算：报价得分＝（基准价/申报报价）×20（计算至小数点后两位，下同）。 |
20 |
|
|
22 |
商务 （20分） |
类似项目业绩 |
供应商提供近3年独立承担完成的项目业绩。每提供1项得4分，最多得20分。与用户签订的合同首页、合同服务内容所在页、盖章页等有效证明材料复印件，并加盖供应商公章。 |
20 |
|
33 |
技术 部分 （60分） |
服务内容 |
供应商提供采购包服务内容及要求提供服务方案，满足采购需求的服用内容、要求，服务质量控制措施是否完善、可靠进行评分。服务内容完整、完善，服务质量控制措施可靠的得13-15分；服务内容基本完整，服务质量控制措施一般的得8-12分；服务内容不完整，服务质量控制措施差的得0-7分。 |
15分 |
|
服务水平 |
根据供应商以往项目经验及服务水平进行评审，提供详细的介绍，供应商具备采购内容的优秀服务经验和服务水平的得13-15分；服务经验和服务水平一般的得8-12分；服务经验和服务水平差的得0-7分。 |
15分 |
||
|
售后服务 |
根据所提供的售后服务进行评分。具备良好的售后服务体系，服务内容细致完善、响应及时，符合项目实际，的得9-10分；售后服务体系一般，服务内容基本可行的得5-8分；售后服务体系差，服务内容差的得0-4分。 |
10分 |
||
|
项目人员 |
根据所提供的服务人员情况进行评分。相关人员应具备采购包所对应专业能力和3年以上服务经验，提供过往项目案例。服务人员相关业绩契合度高、经验丰富的得16-20分；服务人员相关业绩契合度和经验一般的得9-15分，服务人员相关业绩契合度和经验差的得0-8分。 |
20分 |
||
|
注： |
注：投标人应对提供响应材料的真实性负责，不得弄虚作假。对于响应文件中所附复印件及其他响应材料，成交后采购人保留查验原件，核对投入人员、设备等是否与申报文件一致的权利，如有造假，按中国科协相关政府采购管理制度执行。 |
|
||
第四章 申报文件格式
对于本章给出格式附件的文件，供应商应按照本章中提供的统一格式填写，所附格式中要求填写的全部问题和／或信息都必须填写，不得自行删减内容；未给出格式附件的则由供应商自行提供。供应商应保证全部声明和填写的内容是真实的和正确的。全部文件应按规定的份数提交。格式如下：
资格文件（格式）
项目名称：
采购包包号及名称：
供应商名称： （加盖公章）
日期：
资格文件目录
（一）法定代表人身份证明和法人代表授权书（法定代表人申报仅需提供法定代表人身份证明）（原件加盖公章）
（二）法人或者其他组织的有效营业执照等证明文件（复印件加盖公章）
（三）参加本次项目申报前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明（复印件加盖公章）
（四）供应商针对与其存在单位负责人为同一人或者与我方存在直接控股、管理关系情况的其他供应商的声明（复印件加盖公章）
(一) 法定代表人身份证明和法人代表授权书
法定代表人身份证明书（格式）
单位名称：
单位性质：
地 址：
成立时间： 年 月 日
经营期限：
姓 名： 性别： 年龄： 职务：
身份证号：
系 （供应商单位名称） 的法定代表人。
特此证明。
供应商名称（加盖公章）：
日 期： 年 月 日
法定代表人授权书（格式）
致（中国科技会堂）：
（供应商全称）的在下面签字【或签章】的（法人代表姓名）代表本单位授权（被授权人姓名）为本公司的合法代理人，就（项目名称）的申报，以本单位名义处理一切与之有关的事务。
法人代表签字或签章：
被授权人签字：
供应商名称（加盖公章）：
日期：
后附：（法人和被授权人身份证明复印件）
被授权人姓名：
职务：
详细通信地址：
邮政编码：
传真：
电话：
(二) 法人或者其他组织的营业执照等证明文件
（供应商为企业的，提供营业执照复印件；供应商为事业单位的，提供事业单位法人证书复印件加盖公章）
(三) 参加本次项目申报前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明（格式）
我单位郑重声明：
我单位参加本次项目申报前3年内在经营活动中没有重大违法记录。
重大违法记录是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。
供应商名称（加盖公章）：
日期：
(四) 供应商针对与其存在单位负责人为同一人或者与我方存在直接控股、管理关系情况的其他供应商的声明（格式）
我方声明：
与我方存在单位负责人为同一人或者与我方存在直接控股、管理关系情况的其他供应商如下：
|
序号 |
供应商名称 |
相互关系 |
|
|
（如不存在，填无。） |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
与我方存在单位负责人为同一人或者与我方存在直接控股、管理关系情况的其他供应商也未参加本次申报项目。
供应名称(加盖公章)：
日期：
项目申报书（格式）
项目名称：
采购包包号及名称：
供应商全称： （加盖公章）
日期：
项目申报书目录
(一) 申报单位基本情况
(二) 服务报价情况
(三) 服务能力及经验业绩
(四) 技术响应方案
(五) 措施方案
(六) 基础保障及项目团队情况
(七) 预期成果
(八) 其他参与评审的资料
(一) 申报单位基本情况
|
单位名称 |
|
单位性质 |
|
|
单位地址 |
|
统一社会 信用代码 |
|
|
法定代表人 |
|
授权代表 |
|
|
项目负责人 |
|
职称/职务 |
|
|
办公电话 |
|
移动电话 |
|
|
电子邮件 |
|
传 真 |
|
|
单位简介 |
|
||
|
相关资质
|
（请填写有助于申报单位通过申报评审的各类资质、证明，此处需文字表述，证明材料可另附页。） |
||
(二) 报价情况
01采购包适用：
|
会议物料设计制作及会场搭建服务 |
|||||||
|
序号 |
分项内容 |
数量 |
单位 |
尺寸工艺 |
单价(元) |
最高限价（元） |
备注 |
|
1 |
主视觉设计 |
1 |
套 |
规格：500cmX300cm,格式PS或AI/PDF |
|
3000 |
提供源文件 |
|
2 |
海报设计 |
1 |
个 |
规格：60cmx90cm、90cmX60cm,格式PS或AI/PDF |
|
450 |
提供源文件 |
|
3 |
电子手册设计6-12P |
1 |
P |
6-12P/1080x1920px 比例9:16 |
|
300 |
提供源文件 |
|
4 |
电子手册设计16-24P |
1 |
P |
16-24P |
|
300 |
提供源文件 |
|
5 |
电子邀请函设计 |
1 |
套 |
1080x1920px 比例9:16,格式PS或AI/PDF |
|
450 |
提供源文件 |
|
6 |
手机长图设计 |
1 |
套 |
常规短长图： |
|
450 |
提供源文件 |
|
7 |
手机长图设计 |
1 |
套 |
中等图文长图： |
|
600 |
提供源文件 |
|
8 |
手机长图设计 |
1 |
套 |
活动详情/推文长图：1080x5000px |
|
900 |
提供源文件 |
|
9 |
导视牌设计 |
1 |
套 |
80cmx200cm |
|
450 |
提供源文件 |
|
10 |
文化墙设计 |
1 |
项 |
100cmx60cm |
|
600 |
提供源文件 |
|
11 |
背景板设计 |
1 |
项 |
300cmx500cm |
|
450 |
提供源文件 |
|
12 |
小型KT板制作 |
1 |
m² |
KT板裱单面写真 |
|
45 |
|
|
13 |
海报印刷 |
1 |
张 |
157g铜板纸，规格60cmX90cm |
|
30 |
|
|
14 |
会议手册制作 |
1 |
本 |
210x297mm |
|
15 |
|
|
15 |
会议手册制作 |
1 |
本 |
210x297mm |
|
8 |
|
|
16 |
邀请函制作 |
1 |
张 |
210x297mm |
|
5 |
|
|
17 |
标识牌制作 |
1 |
个 |
80x200cm |
|
230 |
|
|
18 |
讲台氛围包装 |
1 |
项 |
三面kt板折弯开槽 |
|
150 |
|
|
19 |
易拉宝展架(含画面)PVC |
1 |
套 |
800mmx2000mm，立式展架 |
|
120 |
|
|
20 |
KT板展架(含KT板) |
1 |
套 |
600mmx900mm，立式展架 |
|
140 |
|
|
21 |
门型展架(含内容喷绘)PVC |
1 |
套 |
800mmx2000mm，立式展架 |
|
160 |
|
|
22 |
购买--落地式展板展架-（不含内容） |
1 |
套 |
1000mmx2000mm |
|
200 |
|
|
23 |
租赁--落地式展板展架-（不含内容）（3天内） |
1 |
套/展期 |
1000mmx2000mm |
|
100 |
|
|
24 |
抽奖箱制作 |
1 |
个 |
40x40cm |
|
100 |
|
|
25 |
车贴/地贴制作 |
1 |
m²或张 |
斜纹可移车贴 |
|
60 |
|
|
26 |
椅贴制作 |
1 |
个 |
不干胶贴10cm*20cm |
|
2.2 |
|
|
27 |
停车证制作 |
1 |
张 |
250克铜版纸、210mm*297mm 塑封 |
|
3 |
|
|
28 |
挂绳订制 |
1 |
条 |
宽20mm，内容热转印 |
|
2 |
|
|
29 |
胸卡/胸牌制作 |
1 |
个 |
8*12cm,pvc双面印制，上部开孔 |
|
5 |
|
|
30 |
桌签制作 |
1 |
个 |
A4，桌签，250g铜板纸彩印三折，配双面胶 |
|
3 |
|
|
31 |
三折页手册 |
1 |
本 |
210x297mm |
|
3 |
|
|
32 |
横幅制作 |
1 |
米 |
条幅布，红色 横幅宽幅1m内（0.6m-1m） |
|
15 |
|
|
33 |
围挡制作 |
1 |
m² |
桁架宝丽布 |
|
80 |
|
|
34 |
资料袋/文件袋订制 |
1 |
个 |
按扣式文件袋印logo，材质200克牛皮纸、以500份合计 |
|
7 |
|
|
35 |
餐券制作 |
1 |
张 |
3*10cm，157g铜版纸打印裁切成品 |
|
0.5 |
|
|
36 |
主持人手持卡制作 |
1 |
张 |
210*150mm,250g铜板纸打印裁切成品 |
|
3 |
|
|
37 |
舞台钢结构+地台板搭建--含进/撤场运输+安装拆卸、清运等人工费 |
1 |
m²/场 |
20m²起，不足20m²按20m²计 |
|
80 |
|
|
38 |
阻燃电毯地垫铺设--含进/撤场运输+安装拆卸、清运等人工费 |
1 |
m²/场 |
20m²起，不足20m²按20m²计 |
|
15 |
|
|
39 |
背景板桁架+宝丽布喷绘--含进/撤场运输+安装拆卸、清运等人工费 |
1 |
m²/场 |
20m²起，不足20m²按20m²计 |
|
80 |
|
|
40 |
背景板桁架+灯布/网格布、UV喷绘制作--含进/撤场运输+安装拆卸、清运等人工费 |
1 |
m²/场 |
20m²起，不足20m²按20m²计 |
|
80 |
|
|
41 |
木质背景/灯箱制作--含进/撤场运输+安装拆卸、清运等人工费 |
1 |
m²/场 |
20m²起，不足20m²按20m²计 |
|
260 |
|
|
42 |
快幕秀展架制作--含进/撤场运输+安装拆卸、清运等人工费 |
1 |
m²/场 |
10m²起，不足10m²按10m²计 |
|
80 |
|
|
43 |
二维码签到+投票系统 |
1 |
套/场 |
常规设备及系统 |
|
1000 |
|
|
合计 |
|
||||||
注：本项目报价按单价进行报价、评审；每次服务按实际服务内容和合同约定的分项报价进行结算。
供应商名称（加盖公章）：
02采购包适用：
|
人工速记服务报价单 |
||||||
|
序号 |
分项内容 |
数量 |
单位 |
单价(元) |
最高限价（元） |
备注 |
|
1 |
京内-中文现场速记(6小时/场)含：速记录音设备、技术人员、24小时内整理出稿 |
1 |
场 |
|
1200 |
收费标准:请注明超小时加收费用。 |
|
2 |
京内-中文现场速记(3小时/场)含：速记录音设备、技术人员、24小时内整理出稿 |
1 |
场 |
|
600 |
收费标准:请注明超小时加收费用。 |
|
3 |
外阜速记--中文现场速记(6小时/场) 含：速记录音设备、技术人员、24小时内整理出稿 |
1 |
场 |
|
1600 |
收费标准:请注明超小时加收费用。 |
|
4 |
外阜速记--中文现场速记(3小时/场) 含：速记录音设备、技术人员、24小时内整理出稿 |
1 |
场 |
|
800 |
收费标准:请注明超小时加收费用。 |
|
5 |
现场即时出稿（3小时/场） |
1 |
场次 |
|
1000 |
请注明收费标准 |
|
6 |
加急速记服务(3小时/场，3小时内出稿) |
1 |
场次 |
|
800 |
请注明收费标准 |
|
合计 |
|
|||||
注：本项目报价按单价进行报价、评审；每次服务按实际服务内容和合同约定的分项报价进行结算。
供应商名称（加盖公章）：
(三) 服务能力及经验业绩
（描述单位专业领域情况，并填写项目业绩清单）
项目业绩清单
|
序号 |
项目名称 |
签署日期 |
委托单位 |
项目简要描述 |
|
1 |
|
|
|
|
|
2 |
|
|
|
|
|
3 |
|
|
|
|
|
4 |
|
|
|
|
|
5 |
|
|
|
|
|
...... |
|
|
|
|
注：业绩证明文件是指合同或任务书等有效证明材料。
(四) 技术响应方案
（供应商按采购需求及评分标准编写）
(五) 基础保障及项目团队情况
（供应商从办公条件及配套设施、项目团队人员情况等角度详细描述项目的组织实施条件。）
拟投入项目团队人员列表
|
序号 |
姓名 |
工作年限 |
职称或职业资格 |
在本项目中拟承担角色及工作内容 |
|
1 |
|
|
|
|
|
2 |
|
|
|
|
|
3 |
|
|
|
|
|
4 |
|
|
|
|
|
5 |
|
|
|
|
|
...... |
|
|
|
|
人员简历
|
姓名 |
|
职务 |
|
职称 |
|
||
|
年龄 |
|
本项目拟任角色 |
|
工作年限 |
|
||
|
学历（毕业学校、时间、专业）：
|
|||||||
|
年份 |
同类或类似项目经验 |
担任职务 |
|||||
|
|
|
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(六) 预期成果
（供应商对应前述项目主要内容填写每项任务的预期成果，说明成果名称、数量、质量标准等。 ）
(七) 其他参与评审的资料
（其他申报指南要求的或供应商认为应当或有必要提供的资料）
