延期中国科技会堂2026年学术会展支撑服务申报指南

中国科技会堂2026年学术会展支撑服务

申报指南

中国科技会堂

2026年6月

目录

第一章 申报通知

第二章 采购需求

第三章 评审标准

第四章 申报文件格式

第一章  申报通知

一、 项目名称

中国科技会堂2026年学术会展支撑服务

二、 项目预算金额

预算金额：单价采购，签订单价合同，本项目所有任务年度支出总金额预计不超过30万元；每次服务按实际服务内容和合同约定的分项报价进行结算。

注：项目预算包含为完成申报任务规定的内容及范围并达到质量标准所需要的全部费用。（招标代理费等投标过程中所需的其他费用由中标方支付。）

三、 项目采购需求

本次中国科技会堂2026年学术会展支撑服务采购范围包括：

01包：会议物料设计制作及会场搭建服务；

02包：人工速记服务；

具体详见附件第二章采购需求。

上述采购包各选取1家供应商作为成交供应商，允许供应商依据自身优势及条件申报或承担多个采购包。

四、 申报资格条件

1.在中华人民共和国境内注册，具有独立法人资格，独立承担民事责任的能力；（是否接受自然人申报：0是 ■否）

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

4.参加申报活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（重大违法记录，是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚）；

5.供应商未被信用中国网站（www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单；

6.本项目是否接受联合体申报：0是 ■否。

五、 申报流程

1.供应商前往中国科协预算管理一体化服务平台（https://ysyth.cast.org.cn/portal/login）项目申报页面进行供应商注册。技术咨询：刘老师 15773826017；

2.《资格文件》、《项目申报书》一同邮寄递交；

3.《资格文件》、《项目申报书》邮寄截至时间：本项目申报通知发布后（发出当日次日起计算）的第3个工作日（不含申报通知发布当日）17:00截止，以邮箱收到电子版文件且纸质文件寄出为准；

4.《资格文件》、《项目申报书》邮寄地址：北京市丰台区西四环南路35号中都科技大厦1009室，崔嘉林，18500556582。

六、 其他要求

1.文件制作要求：

《资格文件》：须按照《资格文件》格式编写，A4纸打印，规范装订，印制2份；电子版1份（加盖公章PDF格式，发送至113321548@qq.com）；

《项目申报书》：须按照《项目申报书》格式编写，A4纸打印，规范装订，印制3份并密封；电子版1份（WORD格式和加盖公章PDF格式，发送至113321548@qq.com）。

申报单位应针对所投采购包分别提供申报文件。

2.采购部门：中国科技会堂

联系人：常国祥   

联系电话：010-68788738、13717735018

地址：北京市海淀区复兴路3号

3.申报代理机构：中贸国际工程招标（北京）有限公司

联系人：崔嘉林

联系电话：010-86203832；18500556582

地址：北京市丰台区西四环南路35号中都科技大厦1009室

邮箱：113321548@qq.com

第二章  采购需求

一、项目名称：中国科技会堂2026年学术会展支撑服务采购项目

二、服务时间：自合同签订之日起至2026年12月31日止。

三、服务内容

本次中国科技会堂2026年学术会展支撑服务采购范围包括：

01包：会议物料设计制作及会场搭建服务；

02包：人工速记服务；

具体要求如下：

（一）01采购包：会议物料设计制作及会场搭建服务

1.本采购包采购内容包括：

（1）为各类会议论坛物料提供设计，包括但不限于主视觉、电子海报、电子手册、电子邀请函、电子手机长图、导视牌、文化墙、背景板等常规方案设计。

（2）物料及印刷品制作：小型KT板、海报、手册、邀请函、标识牌、讲台氛围包装、展架（易拉宝展架、KT板及门型展架等）、抽奖箱、车贴/地贴、椅贴、停车证、挂绳订制、胸卡/胸牌、桌签、横幅、围挡、资料/文件袋、餐券、主持人手持卡等常规印刷品制作。

（3）现场舞台、背景板钢结构含地台板、阻燃电毯地垫搭建。背景板桁架宝丽布、灯布、网格布、油画布、UV喷绘、KT板、木质、灯箱等制作（含进/撤场运输、人工安装及拆卸等费用）。

上述会务服务按照会议实际需求情况确定服务事项。

2.本采购包要求及实施条件：

（1）报价要求：供应商在申报本包时应依据申报指南要求提供产品、服务报价。

（2）人员服务：如项目需要，成交供应商应提供现场人员服务。要求项目负责人员具备项目实施经验，全程在现场进行监督管理；设备安装、调试、撤场人员按照采购人要求保质保量完成项目任务。配备专业人员在会议现场提供服务。

（3）合同执行要求：成交供应商与采购人签订单价合同。如遇最终客户实际需求不在合同单价范围内的情况，采购人与成交人参考本合同价格后，协商确定执行及结算金额。每次服务按实际服务内容和合同约定的分项报价进行结算。若采购人年度内大量采购相关服务时，采购人有权与成交人协商签署价格优惠的补充协议。

（二）02采购包：人工速记服务

1. 本采购包采购内容包括：根据采购人需要在会议现场配备中/外文速记人员和速记录音设备。负责各类速记资料的留存并提交给采购方指定负责人，按要求现场或24小时内准确整理速记内容并整理出稿。可根据会议实际需求情况与采购人协商、确定服务事项。

2. 本采购包要求及实施条件：

（1）报价要求：供应商在申报本包时应依据申报指南要求提供产品、服务报价。

（2）服务响应：供应商应具备良好的服务响应能力，安排相对固定的人员配合有关采购人工作，要求8小时内回复甲方需求，小型会议次日能够派出具备专业服务能力的服务人员，大中型会议提前48小时可完成人员安排。派出服务人员须准时到岗。每场会议3小时，全天会议6小时。

（3）合同执行要求：成交供应商与采购人签订单价合同。如遇最终客户实际需求不在合同单价范围内的情况，采购人与成交人参考本合同价格后，协商确定执行及结算金额。每次服务按实际服务内容和合同约定的分项报价进行结算。若采购人年度内大量采购相关服务时，采购人有权与成交人协商签署价格优惠的补充协议。

四、项目预算

单价采购，签订单价合同，本项目所有任务年度支出总金额预计不超过30万元；每次任务按实际服务内容结算。

注：供应商报价须包含为完成本项目约定的服务内容及范围并达到质量标准所需要的全部费用。

五、供应商资质要求

1.独立法人资格、有良好的财务制度和依法缴纳税收的记录、3年内经营活动中没有重大违法记录、提供营业执照或事业单位法人证书复印件（加盖公章）。

2.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，提供近3年类似项目的服务案例（提供佐证材料）。

六、服务要求

详见本章“三、服务内容”各采购包的要求。

七、其他要求

1.申报单位应针对所投采购包分别提供申报文件。

2.01采购包成交供应商需向申报代理机构支付代理服务费固定金额1000元，02采购包成交供应商需向申报代理机构支付代理服务费固定金额500元。

第三章  评审标准

一、评审原则

（1） 评审小组：数量、专业等按科技会堂相关采购管理规定组成；

（2） 评审方法：评审小组采用综合评分法对通过资格审查的供应商的项目申报书进行评审，以申报指南为依据进行综合评议与打分，得分按照由高到低进行排序，确定综合得分排序第一的供应商为本项目的成交供应商；

（3）每名供应商的最终综合得分是所有评委对其进行评分后的算术平均值，保留两位小数；

（4）申报单位申报书报价超出本项目预算金额的，评审小组按其无效处理。

二、评分表

01-02采购包：

第四章 申报文件格式

对于本章给出格式附件的文件，供应商应按照本章中提供的统一格式填写，所附格式中要求填写的全部问题和／或信息都必须填写，不得自行删减内容；未给出格式附件的则由供应商自行提供。供应商应保证全部声明和填写的内容是真实的和正确的。全部文件应按规定的份数提交。格式如下：

资格文件（格式）

项目名称：

采购包包号及名称：                        

供应商名称：                      （加盖公章）

日期：