招聘公告

招聘公告

单位名称：科技会堂

中国科技会堂隶属于中国科学技术协会，是国家重要的科技活动场所，是广大科技工作者开展学术交流的殿堂，集办公、会议、展览、客房、餐饮等多种功能为一体，在首都科技界具有较强的社会影响力。多年来，中国科技会堂竭诚为广大科技工作者服务，积极打造科技工作者之家，年均接待两院院士500多位，服务保障国内外各类科技会议近1000场，服务科技工作者达5万余人次。当前，中国科技会堂正积极推动转型发展，向高端科技学术会议的组织者、策划者等业务拓展，打造一站式科技会议综合服务平台，实现从单一的传统会议服务向多元化的集成会议服务模式转变，为实现高水平科技自立自强做出更大的贡献。

 

根据业务需求，现招聘如下岗位，欢迎您的加入！

 

一、招聘部门：学术会展部

招聘岗位一：学术交流主管（3-5名）

 

岗位职责

1.组织高端学术交流活动的策划、主题议题设计和议程编排。

2.组织高端科普活动的策划、主题议题设计和议程编排。

3.各类活动的组织、实施与复盘总结。

4.根据学术会议或交流活动形成主要观点、政策建议，起草活动报告及成果。

5.协助上级领导开展工作，并及时向上级领导汇报工作进展情况。

 

岗位要求

1.理科、工科相关专业，硕士研究生及以上学历。

2.五年或以上科研项目、学术会议策划、组织工作经验，学会学术部门、策划部门工作经历优先（需提供过往主导的学术会议案例）。

3.熟悉学术会议及各类活动运作规则，具有较强的策划和组织能力，能制定合理的策划方案并组织资源有效实施。

4.具有较强的协调、沟通能力和管理能力，善于处理问题和应对压力。

5.具有较强的英语听说读写能力，可以使用英语交流，可独立完成国际学术会议英文函件撰写。

 

招聘岗位二：项目执行专员（1名）

 

岗位职责：

1.客户需求对接与方案落地：深度沟通客户会展需求（含场地布置、搭建标准、设备配置、预算范围等），结合会堂资源输出专业建议，制定详细执行方案，确保客户需求精准落地；全程跟进项目进度，及时响应客户调整诉求，保障服务满意度。

2.供应商协调：筛选、评估优质会展供应商（包括背景板、地台设计搭建等）及设备租赁供应商，建立稳定合作渠道；负责项目执行中与供应商对接，明确搭建标准、工期、安全规范及设备调试要求，协调解决现场突发问题（如搭建延误、设备故障等），确保会展活动顺利开展。

3.项目财务基础管理：参与项目预算编制，结合客户预算及供应商报价，制定成本可控的执行方案；负责核对供应商结算账单，确保费用明细与合同约定、实际服务一致；协助财务部门完成项目收支核对、发票对接等基础工作，把控项目成本利润率。

4.项目全流程跟进与复盘：统筹会展搭建、设备进场、调试、撤场等全流程环节，制定时间节点表，监督各环节执行质量；项目结束后完成复盘总结，梳理问题与优化方向，沉淀优质供应商资源与服务标准。

 

岗位要求

1.35岁及以下，研究生及以上学历，会展策划与管理、市场营销、工商管理等相关专业优先。

2.工作经验：熟悉学术交流活动、酒店工作、会展行业流程，具备1-2年会展搭建、活动执行或酒店会展相关工作经验，有同类科技服务单位从业经历者优先。

3.核心能力：

（1）沟通协调能力：具备优秀的口头与书面表达能力，能精准对接客户与供应商，高效化解合作中的分歧与问题；

（2）执行统筹能力：逻辑清晰，擅长制定项目执行计划，能同时推进多环节工作，应对突发状况；

（3）财务基础：掌握基础财务知识，能看懂财务报表、核对账单明细，具备成本控制意识，熟悉企事业单位采购规定及流程；

（4）行业认知：熟悉会展搭建流程（背景板、地台等）、常用展览设备（音响、灯光、显示屏等）性能及租赁市场行情。

4.素质要求：责任心强、抗压能力突出，具备良好的服务意识与团队协作精神；细节把控严格，对搭建质量、安全规范有明确认知；能适应出差或加班（根据会展项目档期调整）。

5.其他：熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PPT），能制作效果图。

 

二、用人方式及待遇

1.凡录用人员，与单位直接签订《劳动合同》；

2.按照国有企业有关规定享受工资待遇和绩效奖金，缴纳社会保险和住房公积金；

3.享受年度体检、带薪年休假、节日慰问、工会福利、季度劳保、单位食堂、员工宿舍等福利待遇。

 

三、联系方式

地址：北京市海淀区复兴路3号科技会堂北门D座3层

联系电话：010-68788707

联系人：徐主管

简历投递邮箱：kjhtrsb@cast.org.cn